Le logiciel Nibelis s’est établi comme une référence dans le secteur SIRH et de la paie, avec 20 ans d’expérience et 1 700 clients. Cette solution complète pour PME et ETI gère 2,2 millions de bulletins de paie mensuellement.
L’interface utilisateur de Nibelis : analyse détaillée
L’interface de Nibelis propose 15 modules SIRH distincts, intégrant la gestion de la paie, des talents et le self-service RH. Le design adopte une approche classique, privilégiant la fonctionnalité à l’esthétique moderne.
Navigation et prise en main du tableau de bord
La navigation dans Nibelis révèle une expérience mitigée selon les utilisateurs. Sandra Pineau souligne la fluidité et la simplicité du système, tandis que N. Hamel mentionne une phase d’adaptation nécessaire avant une utilisation optimale.
Fonctionnalités principales et leur accessibilité
Le logiciel intègre des fonctionnalités essentielles comme la gestion des temps, des congés et des tableaux de bord. Les retours utilisateurs indiquent une richesse fonctionnelle appréciable, mais certains modules demandent un temps d’apprentissage plus conséquent.
La gestion documentaire et le coffre-fort numérique
Nibelis propose une solution digitale complète pour la gestion des documents RH. Ce système intégré assure une organisation efficace et sécurisée des données sensibles de l’entreprise. L’expérience des 1 700 clients actuels démontre la fiabilité du système, avec 2,2 millions de bulletins de paie traités mensuellement.
Organisation des bulletins de salaire électroniques
Le système de gestion documentaire de Nibelis facilite la dématérialisation des bulletins de paie. La plateforme permet un classement automatisé et un accès simplifié aux documents pour les collaborateurs. Les utilisateurs apprécient la fluidité du processus, comme en témoigne Sandra Pineau qui souligne la simplicité d’utilisation. Le système s’adapte aux besoins des PME et ETI, avec une capacité de gestion adaptée aux entreprises comptant environ 1300 collaborateurs.
Sécurité et stockage des documents sensibles
La solution assure une protection optimale des informations confidentielles grâce à son coffre-fort numérique. Le stockage s’effectue via une connexion cloud sécurisée, garantissant l’intégrité des données RH. Les options de paramétrage permettent une personnalisation des accès selon les profils utilisateurs. Les fonctionnalités de self-service RH offrent une autonomie aux salariés tout en maintenant un niveau de sécurité élevé pour la consultation des documents personnels.
Performance du support client et assistance technique
L’analyse du service client Nibelis révèle une expérience utilisateur contrastée. Les retours des utilisateurs et les données collectées sur 46 avis montrent une note moyenne de 4,02/5, reflétant des niveaux de satisfaction variables selon les aspects du service.
Réactivité et disponibilité de l’équipe support
Le support client de Nibelis s’organise autour de 8 agences régionales, garantissant une présence territoriale pour l’accompagnement des clients. Les utilisateurs comme Lucie Leffray signalent des délais d’attente dans la réponse du service client. L’entreprise propose un numéro non surtaxé et une adresse email dédiée pour joindre les équipes. La répartition des avis montre que 39% des utilisateurs attribuent 5 étoiles au service, tandis que 23% expriment leur insatisfaction avec 2 étoiles.
Ressources d’aide et formation des utilisateurs
Nibelis propose trois niveaux d’accompagnement personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises. La mise en place du logiciel nécessite une période d’adaptation, comme le souligne N. Hamel qui évoque une prise en main progressive. Le système de formation inclut des ressources pour la gestion de la paie, les tableaux de bord, et l’utilisation des différents modules SIRH. Les retours utilisateurs soulignent l’importance d’un paramétrage initial rigoureux pour optimiser l’expérience d’utilisation.
Automatisation et traitement des données RH
Le SIRH Nibelis propose des fonctionnalités avancées pour la gestion des ressources humaines. Cette solution, adoptée par 1 700 clients, permet le traitement mensuel de 2,2 millions de bulletins de paie. L’outil intègre des modules dédiés à la gestion RH, adaptés aux besoins des PME et ETI.
Gestion des déclarations sociales et administratives
La plateforme Nibelis simplifie les tâches administratives grâce à son système de dématérialisation. Les utilisateurs bénéficient d’un self-service RH permettant d’accéder aux documents essentiels. Le logiciel facilite la gestion des déclarations sociales avec des tableaux de bord dédiés. Les retours clients soulignent la qualité des fonctionnalités, notamment pour les entreprises ayant en moyenne 1300 collaborateurs.
Mise à jour et maintenance des données salariales
L’interface Nibelis assure le suivi des données salariales à travers différents modules spécialisés. Le système intègre la gestion des temps, des congés et des talents. Les utilisateurs apprécient particulièrement la fluidité du logiciel, comme en témoigne Sandra Pineau. L’accompagnement personnalisé se décline en trois niveaux, soutenu par un réseau de huit agences régionales assurant la maintenance et les mises à jour des informations.
L’intégration et la personnalisation du SIRH Nibelis
Le SIRH Nibelis se distingue par sa capacité d’adaptation aux besoins spécifiques des entreprises. Fort de ses 15 modules et d’une expérience de plus de 20 ans sur le marché, ce logiciel accompagne actuellement 1 700 clients dans la gestion de leurs ressources humaines. La solution traite 2,2 millions de bulletins de paie mensuellement, démontrant sa robustesse pour les organisations de toutes tailles.
Options de paramétrage selon les besoins des PME et ETI
Le SIRH Nibelis propose une gamme étendue de fonctionnalités adaptables aux PME et ETI. Les utilisateurs accèdent à des modules variés incluant la gestion de la paie, le self-service RH, la gestion des talents et la dématérialisation des documents. La plateforme offre trois niveaux d’accompagnement distincts, permettant à chaque structure de sélectionner la formule correspondant à ses attentes. Les huit agences régionales assurent un suivi de proximité, tandis que les tableaux de bord personnalisables facilitent le pilotage des activités RH.
Process d’adaptation aux spécificités de l’entreprise
L’adaptation du SIRH aux particularités de chaque organisation suit un processus structuré. Le système s’ajuste aux différents secteurs d’activité, qu’il s’agisse de l’assurance, du BTP, du médical ou du commerce de gros. Les retours d’expérience des utilisateurs soulignent la richesse des fonctionnalités et la qualité de l’accompagnement. La mise en place initiale nécessite une phase d’apprentissage, mais les résultats montrent un taux de satisfaction client de 85%. Les entreprises bénéficient d’un support technique dédié pour optimiser l’utilisation de l’outil selon leurs besoins spécifiques.
Analyse du module self-service RH pour les collaborateurs
Le module self-service RH de Nibelis s’inscrit dans une solution SIRH complète destinée aux PME et ETI. Ce système propose une interface dédiée aux collaborateurs pour la gestion administrative quotidienne. La solution, adoptée par 1700 clients, traite 2,2 millions de bulletins de paie mensuellement.
Accès et gestion des congés en autonomie
La plateforme Nibelis met à disposition un espace dédié à la gestion des congés. Les utilisateurs accèdent à leurs soldes, planifient leurs absences et suivent leurs demandes directement depuis leur interface. Les retours des utilisateurs soulignent la fluidité du système, comme en témoigne Sandra Pineau qui apprécie la simplicité d’utilisation. Le module intègre des tableaux de bord personnalisés permettant une vision claire des droits et des historiques.
Suivi personnalisé des demandes administratives
Le système offre un accès aux documents administratifs via un coffre-fort numérique sécurisé. Les collaborateurs consultent leurs bulletins de paie électroniques et gèrent leurs informations personnelles. L’expérience utilisateur varie selon les témoignages : N. Hamel évoque une phase d’adaptation nécessaire avant une utilisation satisfaisante, tandis que d’autres utilisateurs apprécient la dématérialisation des processus. Le service propose 3 niveaux d’accompagnement distincts pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises.
